Tupoksi

TUGAS POKOK DAN FUNGSI LPM

KEPALA

Prof. Dr. Drs. Agus Prianto, M.Pd

  1. Dalam menjalan tugas, kepala LPM bertanggung jawab kepada Rektor UPJB.
  2. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan, dan meningkatkan pelaksanaan penjaminan mutu pada UPPS dan OTK di lingkungan Universitas PGRI Jombang sesuai dengan standar mutu yang ditetapkan.
  3. Menerbitkan Buku Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu di lingkungan Universitas PGRI Jombang.
  4. Menyusun instrumen dan formulir yang diperlukan dalam Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Pengembangan Penjaminan Mutu di lingkungan Universitas PGRI Jombang.
  5. Sosialisasi dan pendampingan pelaksanaan penjaminan mutu pada UPPS dan OTK di lingkungan Universitas PGRI Jombang.
  6. Bekerja sama dengan institusi penjaminan mutu pada perguruan tinggi lain, baik di dalam dan di luar negeri.
  7. Memberikan rekomendasi kepada Rektor sebagai tindak lanjut hasil audit mutu
  8. Mengelola data dan informasi terkait audit mutu internal untuk dilaporkan kepada rektor dan SPMI Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi.
  9. Mengembangkan mudaya mutu di lingkungan Universitas PGRI Jombang.
  10. Memberikan dukungan data yang diperlukan universitas dan UPPS untuk penyusunan borang akreditasi

 

SEKRETARIS

Dr. Ninik Sudarwati, M.M.

  1. Mengkoordinir urusan tata kelola dan tata usaha di LPM Universitas PGRI Jombang.
  2. Membantu Kepala LPM dalam merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan, dan meningkatkan pelaksanaan penjaminan mutu pada UPPS dan OTK di lingkungan Universitas PGRI Jombang sesuai dengan standar mutu yang ditetapkan.
  3. Membantu Kepala LPM Universitas PGRI Jombang dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi untuk terwujudnya pelaksanaan penjaminan mutu di lingkungan Universitas PGRI Jombang.
  4. Mengkoordinir penyusunan instrumen dan formulir yang diperlukan dalam Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Pengembangan Penjaminan Mutu di lingkungan Universitas PGRI Jombang.
  5. Membantu Kepala LPM dalam melaksanakan sosialisasi dan pendampingan pelaksanaan penjaminan mutu pada UPPS dan OTK di lingkungan Universitas PGRI Jombang.

GUGUS KENDALI MUTU

Dr. Chalimah, M.Pd.

Dr. Eva Ery Dia, M.Pd

Aang Fatihul Islam, S.Pd. M.Pd

Dr. Rahayu Prasetyo, M.Pd

Esty Saraswati Nurhartiningrum, M.Pd

  1. Menyusun standar mutu akademik di tingkat fakultas dan program studi.
  2. Menyusun SOP kegiatan akademik dan memantau pelaksanaan kegiatan akademik.
  3. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan akademik serta tindak lanjut kegiatan perbaikan untuk meningkatkan mutu secara berkelanjutan.
  4. Melakukan pengukuran tingkat kepuasan pelanggan internal dan eksternal serta tindak lanjut kegiatan perbaikan untuk meningkatkan mutu secara berkelanjutan.
  5. Membuat laporan pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat UPPS dan program studi.

AUDITOR

Dr. Chalimah, M.Pd.

Dr. Eva Ery Dia, M.Pd

Aang Fatihul Islam, S.Pd. M.Pd

Dr. Rahayu Prasetyo, M.Pd

  1. Mencari dan mengumpulkan informasi awal terkait unit kerja yang akan diaudit (auditee).
  2. Melakukan tinjauan dokumen dan persyaratan lain yang berkaitan dengan auditee.
  3. Mempersiapkan program audit semesteran dan atau tahunan, serta jadwal pelaksanaan audit.
  4. Membuat daftar pertanyaan audit (audit checklist).
  5. Melaksanakan pemeriksaan sistem secara menyeluruh.
  6. Mengumpulkan dan menganalisis bukti audit sesuai dengan asas kecukupan dan relevansi.
  7. Melaporkan hasil audit dan masalah yang muncul selama pelaksanaan kegiatan audit.
  8. Memantau tindak lanjut hasil audit internal sampai dinyatakan selesai.

 STANDAR KUALITAS AUDITOR

  1. Bersikap objektid, independen, tidak memihak kepada auditee.
  2. Mampu menjadi pendengar dan pengamat yang baik.
  3. Mampu mencatat apa yang diamati dan ditemukan.
  4. Komunikatif dan bijaksana, tidak menyinggung auditee.
  5. Memiliki pemahaman yang memadai tentang kegiatan audit dan auditee.

PANTANGAN AUDITOR

  1. Mudah diarahkan oleh auditee.
  2. Bersikap tidak konsisten dalam menanggapi permasalahan.
  3. Terlalu agresif dan menampakkan sikap tidak senang ketika menemukan masalah.
  4. Cenderung menggunakan pendapat pribadi.
  5. Tidak teliti dalam mencatat dan menyimpan data.